獸用B超系統通過診斷字典和報告模板得到超聲提示、診斷意見，并將報告信息寫患病動物病歷表中，編輯時，需要從患病動物病歷表中得到病歷信息主要是測量數據，選擇要寫入報告中的數據，報告模板幫助填寫典型超聲提示語；在某病歷所有
獸用B超圖像文件中選擇兩幅典型圖片作為打印圖像，將獸用B超圖像名記錄在病歷表中的相應字段；將病歷表中的病歷信息(包括生成報告后存入的超聲提示、診斷意見)顯示在窗口中，檢查動物醫師可根據需要修改，然后將修改后的信息存入病歷表，報告格式分為幾類：產科、一般；將確定的打印內容(病歷表中的信息和打印圖像)分別按三種報告格式打印出來。
在一個獸用B超超聲診斷之前，首先登記患病動物信息。其中，必須手工輸入的信息有名字、年齡、性別、科室(如產科、內科)、體檢科目(如肝臟、脾臟、腎臟等)，對于后兩項使用數據字典快捷地輸入，并有合適的初值。自動生成的信息有動物醫師姓名、日期、獸用B超超聲號。
獸用B超系統中修改已經存儲的患病動物信息，主要是修改住院號、病床號、超聲提示、臨床診斷等信息；刪除光標所在位置的病歷表信息和圖像信息；按照多重、任意的查詢條件(如按診斷日期、超聲提示、超聲號等)對病歷查詢，在獸用B超系統視窗中顯示查詢結果，根據需要可以打印出相應的病歷報表。
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